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1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati è la Pro Loco Castel Lagopesole, con sede legale in Piazza Federico II n. 22, Avigliano (PZ) CAP 85021, C.F. 96006800765.
I dati e le informazioni raccolte vengono gestiti dalla Pro Loco nella figura del presidente, del direttivo e dei suoi diretti collaboratori autorizzati. Per qualsiasi chiarimento o per esercitare i propri diritti, è possibile contattare il Titolare all’indirizzo email: admin@prolocolagopesole.it.

2. Quali dati raccogliamo

Dati forniti volontariamente dall’utente: Per l’iscrizione a eventi, richieste di contatto, richieste di assistenza, prenotazioni di posti, o manifestazioni di interesse a partecipare alle attività dell’associazione, raccogliamo informazioni personali identificative, tra cui: nome e cognome, numero di telefono, indirizzo di residenza, data di nascita, codice fiscale, indirizzo email.

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3. Finalità e Base Giuridica del trattamento

I tuoi dati personali saranno trattati per le seguenti finalità:

  • Gestione operativa e servizi: Per gestire le prenotazioni agli eventi, le richieste di contatto, il tesseramento e l’assistenza agli utenti. Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Art. 6, lett. b, GDPR).
  • Adempimenti di legge: Per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da regolamenti, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (es. adempimenti fiscali, amministrativi o di pubblica sicurezza legati agli eventi). Base giuridica: obbligo legale al quale è soggetto il Titolare (Art. 6, lett. c, GDPR).

In nessun caso i tuoi dati saranno oggetto di pubblicazione o divulgazione al pubblico senza il tuo preventivo ed esplicito consenso. I dati potranno essere comunicati a enti terzi (es. collaboratori, autorità competenti) esclusivamente quando ciò sia strettamente necessario per l’organizzazione degli eventi o per adempiere agli obblighi di legge previsti.

4. Tempi di conservazione dei dati

I dati personali raccolti verranno conservati in forma digitale e/o cartacea solo per il tempo strettamente necessario a raggiungere le finalità per cui sono stati raccolti. Nello specifico:

  • I dati relativi alle prenotazioni, all’amministrazione e alla fatturazione/ricevute saranno conservati per 10 anni, come previsto dagli obblighi di legge vigenti in materia fiscale e contabile.
  • I dati relativi alle generiche richieste di contatto o informazioni verranno cancellati una volta esaurita la finalità della richiesta.

5. Diritti dell’interessato

In base al Regolamento UE 2016/679, in ogni momento hai il diritto di:

  • Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che ti riguardano e chiederne l’accesso;
  • Richiedere la rettifica o l’aggiornamento dei dati inesatti o incompleti;
  • Richiedere la cancellazione (diritto all’oblio) dei tuoi dati personali dai nostri archivi, qualora non siano più necessari alle finalità del trattamento o in caso di revoca del consenso;
  • Richiedere la limitazione del trattamento;
  • Richiedere la portabilità dei dati (riceverli in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico);
  • Opporti al trattamento per motivi legittimi.

Puoi esercitare questi diritti inviando una comunicazione scritta all’indirizzo email admin@prolocolagopesole.it. Ti ricordiamo inoltre che, se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente, hai sempre il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

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Ultimo aggiornamento: 03/08/2026